System Biblioteczny MATEUSZ

Służy do katalogowania różnych rodzajów materiałów bibliotecznych z zachowaniem standardu MARC21, rejestracji wypożyczeń, prowadzenia i utrzymywania centralnej bazy danych czytelników zarejestrowanych w bibliotece i jej placówkach filialnych, wspomagania innych operacji towarzyszących (np. przeprowadzanie skontrum, obsługa czytelni, prowadzenie kwitariusza itp.).

Do podstawowych cech, możliwości programu należą:
Pełna zgodność z formatem MARC21
Wprowadzanie i edycja opisów w szablonach dla różnych typów dokumentów. Do wyboru są następujące szablony: 

książka - poziom 1,
książka - poziom 2,
książka - poziom 3,
książka - poziom 4,
książka mówiona,
książka mówiona - wyższy poziom,
ebook,
ebook - wyższy poziom,
czasopismo,
film,
film - wyższy poziom,
CD/DVD audio,
CD/DVD audio - wyższy poziom,
program komputerowy,
program komputerowy - wyższy poziom,
artykuł, recenzja,
praca dyplomowa,
sztuka teatralna,
kartografia,
kartografia - wyższy poziom,
teledetekcja,
teledetekcja - wyższy poziom,
starodruki,
starodruki - wyższy poziom,
dokumenty normalizacyjne,
dokumenty normalizacyjne - wyższy poziom,
druk muzyczny,
druk muzyczny - wyższy poziom,
rękopis muzyczny,
rękopis muzyczny - wyższy poziom,
dokument dźwiękowy muzyczny,
dokument dźwiękowy muzyczny - wyższy poziom,
rekord wzorcowy KHW.


Obsługa i edycja faktur elektronicznych
Wydruk księgi inwentarzowej
Zintegrowany z programem moduł skanowania okładek
Wprowadzanie spisu treści i informacji o zawartości / treści książki
Automatyczne pozyskiwanie opisów z baz zewnętrznych
Pozyskiwanie opisów z plików *.mrc w formacie iso
Pozyskiwanie opisów poprzez protokół Z39.50 (możliwość pełnej edycji, konfiguracji bazy przeszukiwanych serwerów)
Tworzenie baz dla serwerów Z39.50 danej biblioteki
Używanie kartotek wzorcowych w tym CKHW NUKAT
Tworzenie tymczasowych haseł wzorcowych
Stosowanie słowników własnych (pełna kontrola nad ich zawartością i tworzeniem)
Scalanie opisów (zaimplementowano specjalne mechanizmy kontrolujące poprawność scalania)
Prezentacja pełnych zestawień akcesji, łącznie z strukturą zakupów

Program jest przystosowany do procedur i zasad organizacyjnych stosowanych w sieci bibliotek publicznych (zastosowane rozszerzenia, umożliwiają stosowanie go w innych bibliotekach - koscielnych, szkolnych, pedagogicznych, uczelni wyższych) W swojej pracy opiera się na bazie danych formatu SQL.
W każdej placówce użytkującej program można dowiązać do 100 baz rejestrujących różne rodzaje materiałów bibliotecznych. Przełączanie odbywa się automatycznie bez ingerencji operatora. Dzięki temu, program jest przygotowany na realizację np. zwrotów przez czytelników, pozycji wypożyczonych w innych placówkach.
Realizowane przez program założenia użytkowe umożliwiają:

skrócenie czasu poświęcanego na rejestrację i przerejestrowywanie czytelników (czytelnik jest zapisywany tylko w jednej placówce; przerejestrowanie następuje automatycznie z chwilą dokonania pierwszego wypożyczenia w danym roku, niezależnie w każdej placówce biblioteki),
znaczne przyśpieszenie procesu katalogowania, kontrolę jego przebiegu na każdym jego etapie,
kontrolę stanu konta i historii wypożyczeń czytelnika we wszystkich placówkach biblioteki,
automatyczne zablokowanie konta czytelnika przetrzymującego materiały biblioteczne we wszystkich placówkach lub ręczne w przypadku łamania innych punktów regulaminu biblioteki,
wykorzystanie jednej legitymacji (karty) bibliotecznej we wszystkich placówkach biblioteki (również z zastosowaniem standardu kart MIFARE),
wszelkie operacje dokonywane w programie są rejestrowane i opisywane symbolem zalogowanego w tym czasie operatora (jest to jeden z wymogów stawianych przez GIODO programom przetwarzającym dane osobowe),
umieszczenie w rekordach katalogów informacji o dostępności materiałów bibliotecznych (także w katalogach dostępnych na stronie www),
zdalną obsługę konta bibliotecznego (sprawdzanie stanu, prologowanie wypożyczonych pozycji, edycja rezerwacji, historia wypożyczeń) poprzez WWW oraz poprzez komendy sterujące SMS,
automatyczne powiadamianie czytelnika o możliwości odebrania zarezerwowanej pozycji (smsem, wiadomością na konto email) oraz powiadamianie o zbliżającym się terminie zwrotu pozycji,
generowanie i wydruk dziennych, miesięcznych i rocznych zestawień statystycznych zgodnych z obowiązującym wzorem Dziennika Biblioteki Publicznej i wymaganiami Głównego Urzędu Statystycznego,
obsługę udostępnianych stanowisk internetowych (do 24 na jedną stację nadzorczą, których może równolegle pracować do dziewięciu w jednej placówce).

W złożonych instalacjach MATEUSZ funkcjonuje, jako system rozproszony. Do jego poprawnej pracy nie jest konieczne utrzymywanie stałej łączności on line z serwerem głównej biblioteki sieci (wyjątkiem jest katalogowanie oraz operacje dokonywane na centralnej bazie opisów np. ich scalanie). Komputery pracujące w placówkach filialnych łączą się z centralnym serwerem poprzez łącza stałe lub modemowe z częstotliwością ustaloną przez administratora systemu. Podczas połączeń przesyłane są do centralnej bazy aktualizacje wpisów dokonanych od poprzedniego połączenia oraz pobierane aktualizacje wprowadzone w tym czasie przez inne placówki sieci. Taka organizacja systemu powoduje, że program może pracować w przypadku awarii połączenia internetowego (a w takiej sytuacji polegnie większość programów pracujących "na centralną bazę"), zaś jedynym skutkiem takiej awarii będzie czasowa niedostępność aktualizacji.
Oczywiście możliwa jest praca "na serwer centralny", jak również układ mieszany - gdzie placówki, pracują na serwery centralne a one dokonują synchronizacji danych pomiędzy sobą. Przyjęty układ zależy od wielu czynników, decydujące zazwyczaj są dwa - dzienna ilość wypożyczeń, (co za tym idzie odwiedzin w placówce) oraz jakość łącz spinających placówki. W tym miejscu mała uwaga, jeżeli występują przerwy w dostępie do internetu, to bez znaczenia jest deklarowana przez dostawcę przepustowość łącza (mało, która biblioteka korzysta z łącz o gwarantowanym minimalnym paśmie).

Licencjonowanie programu:

KASIA - wersja ograniczona tylko do katalogowania zbiorów.
BIBLIOTEKA SZKOLNA - spersonalizowana wersja systemu pod biblioteki szkolne (MATEUSZ w wersji STANDARD z wyłączonymi elementami dotyczącymi bibliotek publicznych)
BIBLIOTEKA KOŚCIELNA - spersonalizowana wersja systemu dla bibliotek kościelnych
STANDARD - cena zależna od struktury biblioteki. Możliwa konwersja (przejęcie) danych z: Alepha, Libry, MAKa, Sowy (w przypadku Sowy1 rekordy są konwertowane do Marc21). Istnieje oczywiście możliwość dostosowania konwertera i migracji z innych programów bibliotecznych - np. MOLa, Proliba, Patrona. Pełne wsparcie przy instalacji systemu (również instalacja "pod klucz"), ze szkoleniem personelu, możliwą opieką oraz dozorem w zakresie działań bibliotekarza systemowego.
PROFESSIONAL - z rozbudowanymi (jeszcze bardziej) oraz nie występującymi w niższych licencjach (również innych programach) funkcjami. Opieka w zakresie wersji standard lub inne na życzenie.

Dodatkowo (wersja bezpłatna):

LT - wersja jednostanowiskowa, w pełni funkcjonalna, bez ograniczeń ilości rekordów, tylko dla bibliotek (pod warunkiem, że biblioteka nie posiada agend, filii, placówek) lub innych organizacji non-profit. Rozpowszechniana wersja programu to 1.18, nie podlega aktualizacjom. Z uwagi na rok powstania (2008) zalecana jest praca w środowisku Windows XP.

Ilość stacji roboczych (komputerów na których jest zainstalowany MATEUSZ) w wersjach płatnych nie podlega ograniczeniom. Zwiększenie ilości komputerów w placówce z np. 1 do 1000 nie wymaga uiszczania ŻADNYCH OPŁAT!
Jedna bardzo znacząca dla części uwaga (niestety pokutuje taki sposób myślenia). Jeżeli wg Państwa wyznacznikiem funkcjonalności, złożoności, wręcz oceną całego systemu jest jego cena, można ustalić dowolnie dużą kwotę, która utwierdzi Państwa w trafności wyboru.